Shared Projects di ChatGPT: Game-Changer untuk Power User

Di ChatBar AI, kami terus mengeksplorasi cara baru untuk mengubah AI sehari-hari menjadi mesin produktivitas nyata, dan berbagi temuan penting dalam perjalanan kami. Jika Anda seorang Power User ChatGPT, Anda akan menyukai fitur baru yang memungkinkan Anda berbagi Projects. Bagi siapa pun yang bekerja dengan ChatGPT, ini bukan hanya pembaruan kecil. Ini adalah langkah besar dalam bagaimana tim dapat berkolaborasi dengan AI.

Jika Anda masih baru dalam Projects atau Custom GPT (juga dikenal sebagai “GPT Assistants” atau “GPTs”), kemungkinan besar Anda belum memaksimalkan penggunaan ChatGPT Anda. Versi biasa dari ChatGPT memang hebat untuk permintaan spontan seperti “Ringkas thread email ini” atau “Catat saat saya mendikte lalu ringkas,” tetapi tidak memiliki memori dan menarik pengetahuannya dari seluruh internet (yaitu data pelatihan dari OpenAI). Namun jika Anda ingin fokus hanya pada dokumen tertentu, misalnya satu website atau pustaka dokumen tertentu, Anda perlu beralih ke RAG AI.

Jangan khawatir, Anda bahkan tidak perlu tahu apa arti RAG untuk menggunakannya: cukup klik “Create a GPT” atau “Create a Project” di antarmuka ChatGPT Anda. (Tapi jika ingin tahu lebih jauh tentang Retrieval-Augmented Generation, kami punya kursus gratis untuk para pengambil keputusan bisnis.)

Projects di ChatGPT berfungsi sebagai ruang kerja terorganisir yang menyatukan percakapan, dokumen, dan konteks. Semua obrolan dalam satu Project dianggap relevan saat AI menjawab. Daripada harus berpindah-pindah di beberapa chat yang terpisah atau kehilangan file, Project menjaga semua tetap terhubung dengan tema tertentu.

Sebagai contoh, ChatBar AI Marketing Project kami menyimpan dokumen strategi, draf kampanye, dan arahan kreatif; semua di satu tempat. Saya bisa meminta feedback dari ChatBar AI Marketing atas artikel ini terkait tone dan akurasi teknis.

Contoh Project

Project Sekolah Anak

Project yang sekarang bisa saya bagikan dengan istri saya untuk mengelola informasi sekolah anak-anak kami yang berusia 15 dan 5 tahun. Termasuk email dari guru dan silabus masing-masing:

“Apa yang harus difokuskan Liam minggu ini untuk sekolah?”

Project ChatBar Marketing

A Project, that I can now share with my team, that has a repository of a) All our current documentation, b) All the related chats in the project and c) specific instructions to deliver feedback and critique instead of generating content:

Project yang sekarang bisa saya bagikan ke tim, berisi a) Seluruh dokumentasi saat ini, b) Semua chat terkait di dalam project, dan c) Instruksi khusus agar AI memberi kritik, bukan sekadar membuat konten:

“Berikan saya feedback terhadap artikel blog ini.”

Kemampuan baru untuk membagikan Projects membawa fitur ini ke tingkat berikutnya. Ruang kerja yang sebelumnya bersifat pribadi kini menjadi pusat kolaborasi bagi seluruh tim kami. Dengan berbagi Project, seluruh tim dapat mengakses sumber pengetahuan yang sama, membangun dari rancangan yang sama, dan berkontribusi dalam alur kerja yang sama. Hasilnya adalah kolaborasi yang lebih lancar, pengurangan duplikasi upaya, dan satu sumber informasi yang jelas.

Bagi siapa pun yang ingin menjadi ChatGPT Power User sejati, inilah fitur yang membedakan pengguna kasual dari para profesional. Shared Projects bukan sekadar soal kenyamanan; ini tentang membangun sistem yang dapat diskalakan. Fitur ini memungkinkan tim untuk merancang alur kerja di mana konteks tidak hilang, kolaborasi sudah menjadi bagian dari proses, dan output tetap konsisten.

GPT telah hadir selama beberapa tahun dan memungkinkan Anda membuat asisten AI yang terinformasi dan berfokus pada konten yang Anda berikan, lengkap dengan instruksi khusus tentang bagaimana memberikan respons. Banyak GPT tersedia gratis di ekosistem ChatGPT, namun Anda juga bisa dengan mudah membuatnya sendiri. Berikut beberapa contoh dari milik saya.

Contoh GPT

Asana GPT

Sebuah GPT publik yang terhubung ke alat manajemen proyek Asana saya melalui Connector:

“Tandai tugas ini sudah selesai. Apa saja yang tersisa dari minggu lalu dan apa prioritas saya untuk minggu ini?”

Video Prompt Wizard GPT

GPT yang dapat digunakan oleh seluruh tim saya untuk mendapatkan prompt cepat bagi alat AI generatif seperti Veo 3, MidJourney, dan Manus. GPT ini memiliki daftar instruksi yang telah dikurasi untuk setiap alat, dan kami menggunakannya untuk mengubah prompt sederhana menjadi prompt khusus yang sesuai dengan alat yang digunakan:

“Buatkan saya prompt Veo 3 untuk menggabungkan gambar produk ini dengan video latar belakang ini.”

Keunggulan sebenarnya muncul saat Anda menggabungkan Project bersama Custom GPT. Project bertindak sebagai workbench terorganisir yang menyimpan seluruh konteks dan materi. Sementara GPT menjadi asisten AI yang berfokus pada konten, menerapkan konteks tersebut untuk menghasilkan teks yang relevan, mensimulasikan percakapan, atau menyampaikan output pemasaran yang konsisten. Bersama-sama, keduanya membentuk siklus kerja yang kuat, mulai dari ide hingga eksekusi secara mulus.

Anda tidak perlu menjadi ahli AI untuk menggunakan alat-alat ini, tetapi tetap harus dikelola. Dokumen yang digunakan sebagai “pengetahuan” perlu diperbarui secara berkala, dan Anda mungkin perlu memangkas percakapan yang tidak relevan dalam Project dari waktu ke waktu; namun ini adalah harga kecil untuk peningkatan output yang signifikan. Setiap sistem RAG AI membutuhkan dokumentasi yang dikurasi dengan cermat. Sebagai contoh, ChatBar menggunakan RAG AI untuk memberikan pengalaman AI chat yang jauh lebih unggul; membuat chatbot konvensional tampak ketinggalan zaman. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana RAG dapat membantu bisnis Anda mempercepat adopsi AI yang nyata dan praktis, silakan ikuti kursus gratis yang kami sediakan: ChatBar RAG AI. ChatBar RAG menggunakan pemindaian eksklusif terhadap situs web Anda untuk menciptakan AI Chat yang tidak berhalusinasi, tetap sesuai brand, dan konsisten dengan pesan bisnis Anda.

Tanyakan pada ChatBar: Ingin tahu lebih jauh soal perbedaan Chat biasa dan RAG AI? Di ChatBar AI Learning, kami mengajarkan bahwa menguasai ChatGPT bukan hanya soal prompt yang cerdas, tetapi bagaimana memanfaatkan fitur seperti Shared Projects untuk membangun alur kerja yang benar-benar bisa diskalakan. Dengan mengintegrasikan Projects dan GPT ke dalam proses Anda, Anda tidak hanya bekerja lebih cepat; tetapi juga lebih cerdas, kolaboratif, dan berdampak besar. Anda tidak lagi sekadar menggunakan AI Chat, Anda menggunakan RAG AI Chat. Perbedaannya besar!

Seiring dengan peluncuran fitur ini secara lebih luas, kami akan menyusun panduan lengkap tentang cara mengatur, membagikan, dan mengoptimalkan Project Anda dalam kursus pelatihan ChatGPT Power User dari ChatBar AI Learning. Saat ini, satu hal yang jelas: Shared Projects di ChatGPT membuka level kolaborasi baru bagi siapa pun yang serius menjadikan AI bagian penting dari produktivitas tim.